國網濟南市濟陽區供電公司：基建項目檔案管理利用“兩不誤”

近日，國網濟南市濟陽區供電公司將70余卷、800余件重點基建項目檔案移交至濟南市濟陽區城建檔案館，經城建檔案館專家驗收、審核，該公司順利完成了同區城建檔案館的檔案交接工作。

國網山東濟南濟陽縣供電公司生產綜合用房項目和濟南魯源電氣集團有限公司富陽分公司新建生產綜合基地項目是國網濟南市濟陽區供電公司近年來兩個重要基建項目，其歸檔工作受到公司領導的高度重視，提出了“深化部門立卷制度，創新基建檔案管理流程”的檔案工作要求。深化部門立卷制度要旨是在部門立卷的前提下，將檔案管理工作前置，項目即立項即歸檔，歸檔工作伴隨基建項目全過程，做到文件資料應歸盡歸，制定部門檔案員終身責任制，確保檔案收集整理工作的及時性、完整性、規范性、可靠性。

創新基建檔案管理流程則是依托地方城建檔案館建設工程項目竣工備案的前置條件，便于檔案利用提出的創新性要求。為了解決檔案移交后便捷利用的問題，國網濟南市濟陽區供電公司研究并執行了紙質檔案、電子檔案同步整理歸檔的“雙軌制”創新模式。紙質檔案形成以后，同步開展數字化掃描工作形成電子檔案，紙質檔案整理依據城建檔案館要求執行，電子檔案整理根據國家電網公司標準執行。電子檔案整理完成后，形成電子目錄，將目錄和圖像數據掛接入檔案管理系統，實現了系統內的高效檢索利用。“雙軌制”模式的成功應用，既解決了整理標準不統一的問題，又解決了日常工作中檔案查找、利用的問題，真正做到了基建項目檔案管理、利用“兩不誤”。（陳彬）

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